日本對印章的要求根據其用途不同而有所區別。以下是三種常見的個人印章及其要求：
實印（じついん）。這是最正式的個人印章，通常用於簽訂契約等法律檔案。實印需要向政府機關登記，使用全名刻制，每人只能登錄一個。這種印章必須由專門的印章店雕刻而成，不能使用易變形的材質，如百元店出售的機器雕刻印章。
銀行印（ぎんこういん）。在銀行或證券公司等開設賬戶時申請的印章，也需要全名刻制。這種印章用於銀行、郵局辦理保險或證券等業務。
認印（みとめいん）。這種印章可以只刻上本人的姓氏，主要用於日常生活中，如簽收信件、快遞等。認印不需要進行備案，是日本人常用的印章類型。
日本印章通常呈小巧的圓柱狀，按照用途的不同，一名日本公民可能會持有幾枚不同的印章。在選擇印章時，除了考慮其用途外，還應考慮印章的尺寸和字型。例如，實印一般使用直徑13~16毫米的圓章，字型最好使用繁體字或篆體等不容易被模仿的字型。