Outlook的使用方法涵蓋了多個方面，包括賬戶設定、郵件管理、日曆和聯繫人使用等。以下是其基本使用方法的詳細介紹：
賬戶設定。首先，打開Outlook並登錄，登錄時輸入電子郵件地址，之後設定密碼。系統可能會要求提供更多信息，如郵件伺服器名稱，以完成設定。
傳送和撤回郵件。在撰寫郵件後，可以添加簽名、附屬檔案，並使用延遲傳送功能來安排郵件在特定時間傳送。如果需要，可以撤回或替換已傳送的郵件。
郵件管理。Outlook支持創建資料夾來組織郵件，並可以使用規則來自動處理傳入的郵件。可以使用會話視圖功能將同一執行緒中的所有郵件歸類在一起。
日曆和任務管理。在Outlook中，可以創建事件、會議和任務，並與其他人共享日曆。
聯繫人管理。可以創建和編輯聯繫人列表，方便管理您的聯繫信息。
個性化設定。可以設定自動存檔來管理信箱存儲空間，還可以自定義快速訪問欄上的按鈕，以快速訪問常用功能。
此外，Outlook還提供了強大的搜尋功能，可以模糊搜尋或精確搜尋郵件；可以使用導出和導入功能來遷移郵件；還可以設定郵件的格式，如添加電子簽名和附屬檔案。