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purchase order格式

採購訂單(Purchase Order,簡稱P.O.)通常包含以下信息:

基本信息。包括客戶訂單號(PO number)、項目名稱、採購訂單日期、項目契約號、有效日期、供應商參考號、報價單號或報價日期等。

支付和交付條款。包括付款條款(Payment Terms)和交付條款(Delivery Terms)。

契約條款。包括各個契約部分的標題,如供貨範圍(SCOPE OF SUPPLY)、支付和交付條款(PAYMENTS AND DELIVERY TERMS)、所需檔案(REQUIRED DOCUMENTATION)、包裝、標記和裝運指示(PACKING, TAGGING & SHIPPING INSTRUCTIONS)、一般條款和條件(GENERAL TERMS & CONDITIONS OF PURCHASE)、附屬檔案(ATTACHMENTS)等。

產品和服務信息。包括產品名稱(specifications)、數量(numbers of the items)、質量(quantities)、價格(prices)等。

物流和財務信息。包括裝船日期(shipping date)、賬單地址(billing address)、運輸地址(shipping address)等。

這些信息詳細說明了買賣雙方之間的交易細節,包括所購買的產品或服務以及相關的交付和支付條件。採購訂單是由買方準備並簽署的,賣方在同意條款後也會簽署,以此確認交易。