交接班不到位的原因主要包括以下幾點：
制度執行不嚴或制度滯後。不嚴格執行交接班制度和查對制度，有的制度未及時更新以適應臨床需求。
責任心不強。護士可能急於下班，導致交班不清，接班護士未提前到崗清點物品，造成交班不夠詳細，接班護士未仔細檢查。
時間觀念不強。護士可能沒有給予足夠的重視，例如「重病人交接班、輕物品交接班」的思想。
客觀因素影響。如搶救病人時各科前來協助搶救、會診的醫務人員多，流動性大，導致小型物品易丟失；特殊病人欠費欠藥，給交接班工作帶來不便。
管理方法不足。如物品清點和登記方法落後，交接班指引不完善，質控流程不足等。
此外，還有人事時環境、護理管理、臨床經驗不足、工作能力欠佳、床邊交接不完整、對病情不了解、外出陪護人員過多、醫師查房與護士交班時間衝突、工作量過大、床位使用率高、交班書寫繁瑣、表單模式凌亂、文字書寫多、交班時間不足、護士不按時到崗、加床多、加床病人檢查時無遮擋、交接班指引不完善、無交接班反饋機制等因素。