人才盤點是一箇系統性的過程，旨在評估和規劃組織內部的人才狀況。以下是進行人才盤點的步驟：
確定人才標準。首先，明確企業對於人才的整體要求以及各個崗位的具體標準。這通常涉及使用勝任力素質模型或崗位任職資格來爲人才盤點提供明確的方向。
選擇評估方法。根據人才標準，選擇合適的評估方法來衡量員工的績效和能力。常用的評估方法包括問卷法、訪談法、投音法等。
梳理九宮格。根據收集到的評估數據，將人才按照績效和潛力（或能力）劃分爲不同的類別，形成九宮格，以便於分類管理和衡量各個類別的人才現狀。
進行盤點會議。在九宮格完成後，組織盤點會議（也稱爲校準會議），由人才盤點領導小組對人才評價結果進行深入討論，並做出選拔、培養、調配等決策。
跟蹤結果實施。人才盤點的關鍵在於後續的落實，包括招聘、培訓、績效改進等。這可能包括關鍵人才的培養、人才梯隊的建設等。
此外，一些企業可能會使用Excel模板來快速收集和整理盤點數據。這包括設計包含基本信息、業績、能力、潛力等方面的表格，並明確各項評估的標準。然後，這些表格會被分發給各個部門填寫，最後由人力資源部門彙總並校準。
總結來說，人才盤點是一箇涉及設定標準、選擇評估方法、數據收集與分析、決策制定和結果實施的全面過程。它不僅涉及對當前人才狀況的評估，還包括對未來人才需求的規劃和準備。