合法有效憑證是指那些在內容填制和形式上符合國家稅收法規和財務會計制度要求的會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證。
合法有效的憑證的具體形式是多樣的，例如，合法原始憑證包括印有稅務機關發票監製章的發票、經省級稅務機關批准不套印發票監製章的專業發票、財政部門管理的行政性收費收據，以及其他被財政部門和稅務部門認可的憑證。記賬憑證則是會計人員根據審覈無誤的原始憑證或彙總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類整理，並據以確定會計分錄和登記賬簿的憑證。
使用非法憑證將面臨法律責任，企業如果使用非法憑證，不僅要補稅和加收滯納金，還可能被處以罰款。