什麼是採購申請

採購申請，也被稱爲請購，是組織內部生成的一種正式文件，用於請求採購商品或服務。

採購申請通常由企業內的需求部門填寫，並提出在未來一段時間內所需的物品種類、數量以及其他相關信息，然後提交給負責採購的部門。這個過程包括填寫規定的表格，並可能需要通過內部審批流程，確保採購決策符合組織的政策和程序。

採購申請不僅是一箇內部成本控制機制，而且有助於簡化採購流程、保持對採購預算的控制。此外，它還允許財務團隊檢查可用預算並在批准採購之前控制成本。在採購申請獲得批准後，企業會向適當的供應商發出採購訂單。