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什麼是會議管理

會議管理是一箇涉及會議籌備、組織、保障等多方面工作的綜合管理活動。它包括但不限於策劃會議、預定場地、確定日程安排、發送邀請函、跟進參會者的RSVP(請回復)、安排會議設備和技術支持、協調餐飲安排、記錄會議紀要等。

會議管理的目的在於確保會議的正常進行,提高會議效率,通過有效的溝通和傳達信息來協調矛盾、解決問題。它涉及到會議內容的安排、現場會議室的確定、所需文件的準備、用餐及住宿的安排、交通及路線的規劃、現場簽到、茶水準備以及會議資料的整理等方面。

此外,會議管理還涉及到會議體系的設計和管理,包括會議議程的制定、執行、檢查和改進,以及如何有效地組織、領導和召開會議,以提高企業的決策效率和質量。