勵志

勵志人生知識庫

例會是什麼意思

例會是指:

依據約定的慣例,每隔一定期限舉行一次的會議,最常見的是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範,這種規範又被稱爲例會制度。

按照既定的時間和程序定期召開的會議,它代表了一種組織有序、程序規範的會議形式。

一種常見的溝通和協調機制,有助於保持團隊成員之間的信息同步,促進工作的有序進行。

例會的目的在於實現有效管理,促進組織內部的溝通與合作,提高各部門執行工作目標的效率,追蹤工作進度,集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案,以及協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。

例會不僅存在於企業或組織中,也常見於學校、學生組織及社團等,用於總結近期工作,表揚表現突出的成員,並安排下一段時間的任務。