信件的格式通常包括以下幾個部分：
稱呼。這是信件的開頭，用於表示對收信人的尊敬和友好。稱呼通常放在信紙的第一行，頂格書寫，後面跟一個冒號。稱呼要與信件末尾的署名相對應，表明寫信人和收信人之間的關係。
問候語。這是表示問候和關心的語句，一般寫在稱呼的下一行，空兩格。問候語不宜過長，應保持簡潔禮貌。
正文。這是信件的主體部分，用於表達書信的目的和內容。正文可以包含多個段落，根據不同的信件類型和內容進行組織。
祝頌語。這是信件的結尾部分，用於表達對收信人的祝願。常見的祝頌語包括「此致」「敬禮」等，一般寫在正文的下一行，空兩格。祝頌語後應加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
署名和日期。寫信人的姓名或筆名通常寫在祝頌語下方空一至兩行的右側。日期則寫在署名下方的右側，有時還會在日期後加上寫信人的住址，尤其是在旅途中寫信時。
在寫信時，應注意信件的格式和禮貌，確保內容符合雙方的關係和身份，同時也要注意重點突出，語言簡潔明了。