信件英文格式通常包括以下幾個部分：
信頭。包含發信人的地址和日期，通常寫在信紙的右上角。地址從小到大書寫，日期可以使用日-月-年或月-日-年的格式。
稱呼。指對收信人的稱呼，可以寫在信頭下方，信箋的左邊。對於不熟悉的人，通常使用「Dear」加上收信人的全名或職位。對於熟悉的朋友或家人，則可以使用更隨性的稱呼。
正文。是信的主體部分，從稱呼的下一行開始，直到結束語之前。正文應簡潔明了，避免使用複雜的句子和詞彙。
結束語。正文下面的結束語句，如「Yours sincerely,」、「Yours ever,」、「Yours truly,」或「Truly Yours」等。
簽名。發信人的簽名，寫在結束語下面。
附屬檔案和再啟。如果有附屬檔案，可以寫上「Enclosure: [附屬檔案名稱]」。如果有需要補充的事項，可以使用「P.S.」（postscript）標記。
此外，電子郵件的格式要素包括主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。電子郵件的主題應簡潔明了，稱謂可以使用「Dear+全名」或「Hello/Hi+名字」，正文應簡潔且結構清晰，結尾語和署名格式與傳統信件相似。