寫信封時，應該按照以下格式和步驟進行：
收件人地址。在信封的左上角開始書寫收件人的地址，包括國家（如果需要）、省、市、區、街道、門牌號等詳細信息，確保字跡清晰、易於辨認。
收件人姓名。在收件人地址的下一行，居中書寫收件人的姓名，如果是公司或機構，可以寫全稱或簡稱，但要確保名稱準確。
寄件人地址。在信封的右下角書寫寄件人的地址和姓名，格式與收件人地址相似，但通常更爲簡潔，以便於郵局在必要時將郵件退回給寄件人。
郵編。在信封的指定位置寫上收件人和寄件人的郵政編碼，這有助於郵政系統快速準確投遞郵件。
郵票。在信封的右上角貼上郵票，確保郵票未覆蓋任何重要信息且貼牢。
額外信息。如有必要，可在信封上註明集件、掛號等字樣，並按照郵政規定辦理相關手續。
避免使用塗改液或塗改筆。以免被誤解爲欺詐行爲。
確保信封封口牢固，並用膠帶加固，以避免信件在運輸過程中被損壞或丟失。若信件中含有重要文件或物品，請在信封外標明“重要”、“慎重處理”等字樣，以引起相關工作人員的注意。