偏差率的計算方法是將實際值與理論值（或估計值）進行比較，以確定實際值偏離理論值的程度。具體的計算公式爲：
偏差率 = (實際值 - 理論值) / 理論值 x 100%
例如，如果實際完成的數據與預算數據存在差異，那麼預算偏差率的計算公式爲：
預算偏差率 = (實際完成數據 - 預算數據) / 預算數據 x 100%
在實際應用中，爲了處理可能出現的負值或異常值，可以使用Excel公式進行計算，並設置適當的格式化條件。例如，如果偏差率在A2單元格中，可以使用以下公式來確保偏差率保留兩位小數，並且不會顯示過大的正值或負值：
```excel
=IF(A2>0,-MIN(ROUND(100*A2,2),5),MIN(0.5*ROUND(100*A2,2),5))
```
此外，根據不同的應用場景，對於偏差率的合理範圍有不同的界定。例如，有些單位可能將偏差率在3%以內視爲合理範圍，而有些單位的要求可能更爲嚴格，將1%作爲合理範圍。這表明在評估偏差率時，還需要考慮具體的業務背景和行業標準。