正式的文書
催款函是一種正式的文書，主要用於催交款項。當交款單位或個人超過規定期限未按時交付款項時，會使用這種通知書來提醒對方履行支付義務。催款函通常在商務交易中出現，當業務相對方有拖欠付款的行為時，收款方會友好地發出這份書函，請求對方支付款項。
催款函不僅具有商務性質，還包含法律內涵。它可以用作法律憑據，在債務拖欠的案件中支持債權人的索求。此外，催款函的發出也可能構成對收款人的法律行動，如無效拒絕或逾期未支付政策，從而促使欠款人及時償還債務。
催款函還有助於及時了解對方單位拖欠款項的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。債權方為了加速資金流動以及合理周轉，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。