公文的格式主要包括以下幾個方面：
頁邊距設定。左右邊距為27mm，上邊距為30mm，下邊距為20mm。
版面要求。發文機關下方有雙紅線，上粗下細，版心下方也有一條線，上細下粗，粗線用2磅，細線用0.7磅。
文號和標題。文號在上行文和平行文中寫在紅線上方，在函文中寫在紅線下方，靠右對齊並空一個字，發文機關和文種一般不超過5個字，文號下空兩行居中寫正文標題，公文大標題設定為2號小標宋簡體。
正文內容。正文標題下空一行開始寫正文，如果是函件，開頭應說明函件的緣由，使用過渡語如「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等，正文結束後，可以加「加函」二字或「特此函告/商」「望予以協調為謝」等。
落款。落款包括髮文機關名稱和成文時間年月日，並加蓋公章。
對於信封的格式，建議按照以下要求處理：
收信人地址。在信封的第一行寫收信人的地址，字跡要工整，地名要詳細，包括省、市、縣、區、街和門牌號碼，如果是農村地區，還要寫上鄉名和村名。
收信人姓名。在信封的第二行中間寫收信人的姓名，可以根據收信人的身份使用「同志收」或「先生（女士）收」等稱呼。
寄信人信息。在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。
避免使用的區域。信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域不要寫字或署名，以免影響投遞。
字型要求。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。
以上是公文書信的基本格式要求。