公文回信的格式通常包括以下幾個部分：
稱呼：位於信件的開頭，頂格寫，後加冒號，冒號後不再寫字。稱呼應根據收信人的身份和關係來選擇適當的表達方式，如對長輩使用「親愛的，爸爸：」，對老師或領導使用「敬愛的，王老師：」等。
正文：正文部分通常以問候語開頭，寫在稱呼下一行，前面空兩格。問候語可以根據時節不同而變化，如「您好！」、「近來可好！」等。正文主體可以分多個段落來書寫，內容可以包括復答、勸諭、抒懷等多種形式。在表達時，應條理清晰，層次分明，尤其是當信中需要討論多件事情時，更要注意書寫的前因後果，做到詳略得當。
結尾：結尾需要寫祝頌語或祝願、勉勵的話，如「此致」、「敬禮」等。其中，「此致」可以緊接著正文之後，不另起段，不加標點。
署名和日期：信件的末尾應包括署名和日期，發文機關或個人名稱、日期並加蓋公章或手寫簽名。
以上格式適用於一般的回信。對於特定的公文回信，如復函，其格式可能有所不同，但基本原則仍然適用。復函的寫作要求有針對性，措辭簡明得體，一般應一事一函。