公文字號的取法應遵循一定的規範，主要包括以下幾個方面：
發文機關標誌：發文機關標誌應使用紅色方正小標宋簡體，字號應根據發文機關名稱的字數確定，排列在一行，以美觀大方爲宜。
發文字號：發文字號應使用3號仿宋GB-2312字，排列在發文機關標誌下方，以保持版面的整潔和美觀。
簽發人：在上行文中，簽發人使用3號仿宋GB-2312字，簽發人的姓名使用3號楷體GB-2312字。
公文標題：公文標題使用2號方正小標宋簡體字，不加粗，排列在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。
公文正文：公文正文中的漢字使用3號仿宋GB-2312字，數字使用3號Times New Roman字。正文中的行距爲30磅，一級標題使用“一、”，3號黑體字，不加粗；二級標題使用“(一)”，3號楷體GB-2312字，加粗；三級標題使用“1.”，3號仿宋GB-2312字，加粗。
公文版記：公文版記包含抄送機關、印發機關、印發日期，放於最後，印發機關和日期使用4號仿宋字。
公文頁碼：公文頁碼使用4號宋體字，左右各加一條“一字線”，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，設置爲“底端外側”。
密級和保密期限：密級和保密期限使用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字使用阿拉伯數字。
以上規範確保了公文的格式和排版符合規定，便於閱讀和理解。