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公文附屬檔案格式

公文附屬檔案格式要求如下:

附屬檔案說明:正文下空一行左空兩字編排「附屬檔案」二字,後標全形冒號和附屬檔案名稱。如有多個附屬檔案,使用阿拉伯數字標註附屬檔案順序號,如「附屬檔案:1. ×××××」。附屬檔案名稱後不加標點符號。附屬檔案名稱較長需回行時,應當與上一行附屬檔案名稱的首字對齊。

附屬檔案:另面編排,「附屬檔案」二字及附屬檔案順序號用3號黑體字頂格編排在左上角第一行,附屬檔案標題居中編排在第三行,附屬檔案順序號和標題應與正文附屬檔案說明一致。附屬檔案格式同正文,須與正文一起裝訂。若無法與正文一起裝訂,應在附屬檔案左上角第一行頂格編排公文的發文字號並加「附屬檔案」二字及順序號,如「××發〔××〕×號 附屬檔案1」。

附屬檔案內容:作為公文的組成部分,與正文具有同等效力,對正文起解釋、說明、補充、證實、參考等作用,且應與正文內容保持一致。附屬檔案可以是篇幅較長且相對獨立的文字資料、名單、數據、圖表、圖形等。