勵志

勵志人生知識庫

公章使用方法

公章的使用方法和原則主要包括以下幾點:

使用原則。公章的使用有嚴格的規定,主要分為幾種情況:

對公司經營權有重大關係的檔案、涉及政策性問題的檔案,或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構的檔案,需蓋公司章。

以公司名義對國家機關團體、公司核發的證明檔案及各類規章的核定、裁決等,除蓋公司章外,還應蓋總經理職銜章。

各部門在經辦業務的權責範圍內及對於國營事業、民間機構、個人進行行文及收發檔案時,蓋部門章。

用印手續。使用公章需經過嚴格的審批手續,包括填寫「公司印章申請表」,獲得部門經理同意,並報總經理批準。

用印方法。公章應蓋在檔案的正面,一般在公司名稱的右側,並壓住名稱字型。特殊情況下,如需在空白頁上蓋章,應註明「此頁無內容」。

代理用印及用印手續的簡化。在特定情況下,如緊急情況,可能需簡化用印手續,但必須確保所有相關人員都知道並同意。

公章的管理。公章的使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續。嚴禁在空白契約、協定、證明及介紹信上蓋章。公章一般不得攜帶外出使用,特殊情況確需攜帶公章外出的,必須經單位領導批準,並由公章保管人一同前往。

以上措施旨在確保公章的正確使用和管理,防止公章被濫用或丟失,從而保護公司的利益和形象。