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公章管理制度及流程

公章管理制度及流程通常包括以下幾個方面:

公章的保管和使用責任。公章應由指定的專人負責保管和使用,確保公章的安全和正確使用。

使用審批程式。使用公章時,需辦理審批手續,例如,員工需要單位出具證明時,必須經過本部門負責人的簽字同意。

用章登記制度。印章保管人員需要建立專門的用章登記簿,對所用印章進行詳細記錄,包括用章人、用章時間、用章事由等。

嚴禁在空白文檔上使用公章。公章一律不得在空白紙頁上使用,以防止濫用。

規範外帶使用。公章一般不得隨身攜帶外出,如遇特殊情況,需經過相應領導的批準後方可外帶。

緊急使用制度。在特殊情況下急需使用公章時,可先行用章,但事後需及時補辦手續。

AB崗保管制度。實行公章的AB崗保管制度,即公章的日常保管人和代管人角色,以確保公章管理不因崗位變動而中斷。

責任追究制度。對違反公章管理和使用制度的行為,將嚴格追究相關人員的責任。

這些措施旨在確保公章的正確和安全使用,維護組織的合法權益和形象。