函接洽，即通過書信的方式進行業務或事務的溝通和協商。在商務、工作或其他正式場合中，傳送接洽函是一種常見的溝通方式。接洽函通常包含以下幾個部分：
稱呼：明確收件人的稱呼，如單位名稱或個人姓名。
正文：正文部分用於說明發函的目的、背景、協商內容等。正文應清晰、具體，避免使用模糊或不明確的語言。
結尾：結尾部分常用「順祝商祺」、「此致敬禮」等禮貌用語。
落款：包括髮函單位的名稱、日期，有時還會附上發函人的姓名或職務。
例如，在工作接洽函中，可能會提到合作雙方的背景、合作內容、合作終止後的事項處理等，並表達希望對方協助解決相關問題的願望。商務接洽函則可能涉及產品銷售、市場策略、價格調整等商務合作的具體內容。
在實際套用中，接洽函的格式可以根據具體情況進行調整，但應保持禮貌和專業性。