溝通性、靈活性和單一性
函的特點主要包括溝通性、靈活性和單一性。具體如下：
溝通性。函用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
靈活性。表現在兩個方面，一是行文關係靈活，函是平行公文，但除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制；二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦理，可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。
單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。