函證在不同領域中具有不同的含義，主要包括：
在審計領域，函證是指註冊會計師爲了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的過程。其載體是詢證函，且詢證函必須由註冊會計師直接發出，並要求將回函直接寄回註冊會計師，這是爲了防止被審計者篡改詢證函及回函信息。函證的對象可以是應收賬款餘額或銀行存款等特定，也可以是被審計單位與第三方之間的協議和交易條款。
在戶籍管理領域，函證是一種由戶籍部門給公民簽發的證件，可證明收件人身份以及覈實其地址住址信息，有效期一般爲三個月，可用於投資銀行、登記住宿等，也可用於補貼申請等。它由信封（或紙袋）、證明書和發件人（戶籍部門）收件人等幾個部分組成，而證明書必須由收件方戶籍處簽字確認。
此外，函證也被稱作證明函，在現代社會中，它通常用於證明個人或組織在某些方面的情況，如工作經歷、學歷等。