列印成本主要包括以下幾個方面：
紙張和墨水成本：
紙張成本：例如，6寸相紙180g的售價為10元100張，單張價格0.1元。
墨水成本：原裝墨水200元，可列印6000頁彩色，單頁成本0.03元。第三方墨水40元，可列印6000頁，成本降低至0.12元。
印表機購買及維修維護成本：
印表機價格從幾百元到幾萬元不等，使用壽命一般在5-8年左右，高檔印表機可達10年。
列印頭是印表機中比較容易壞損的核心部件，一旦損壞，代價不菲。此外，還需要承擔定期維護保養和維修人工成本。
耗材成本：
辦公用印表機年均使用10-15個墨盒，以年均使用15個墨盒計算，每個墨盒平均價格為200元，一台最普通的印表機將消耗2.4萬元的墨盒。雷射印表機硒鼓的消耗量自然更加可觀。
節能減排措施：
雙面列印能節省50%的紙張，如果月列印量在20000頁左右，全部雙面列印，每月就可節約400元的紙。
採用草稿模式列印，不僅可以省墨，而且還可以大大提高列印速度。
及時斷電：下班時或長時間不用，應關閉印表機及其伺服器的電源，減少能耗。
印表機共享，節能效率更高：將印表機聯網，辦公室內共用一部印表機，可以減少設備閒置，提高效率，節約能源。
通過上述措施，可以有效降低列印成本，同時減少對環境的影響。