在撰寫加班原因時，應簡潔明瞭地說明加班的具體原因，以下是一些常見的加班原因：
項目進度需要：任務未完成，出於責任感主動加班，強調時間緊迫性，避免被誤解爲效率低下。
客戶配合：爲了配合客戶的需求，強調客戶的重要性，領導通常會給予支持。
協助同事：幫助同事解決問題，展現團隊精神，讓領導認爲員工樂於助人。
趕貨或加急處理訂單：爲了應對緊急的貨物處理或訂單加急，保障公司利益。
調休安排：因後續需要請假，通過加班來提前完成任務，減少請假對工作的影響。
領導要求待命：根據領導要求加班，隨時準備處理緊急問題。
出差或其他事務：因其他事情耽誤，佔用個人休息時間，需填寫加班單。
需要注意的是，加班應符合法律規定的工作時間限制，即每日加班時間一般不得超過一小時，特殊情況下不得超過三小時，且每月總加班時間不得超過三十六小時，同時要保障勞動者的身體健康。在撰寫加班申請時，應避免不正式和情緒化的表達，如“今天工作很順利”、“想多掙點錢”等，這些理由不夠專業且可能不被領導接受。