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勵志人生知識庫

助理都幹什麼

助理的工作內容主要包括以下幾個方面:

協助主管經理:負責員工的考核、評比、獎懲的落實,以及早會、晚會、廠商培訓等活動的安排和記錄上傳。

會議組織與協調:包括會議通知、會場布置、會議協調、會議記錄以及會後工作,如場地恢復和發布會議決議或紀要。

物資管理:涉及辦公用品的採購、領用、清點、補充,以及辦公室設備、設施的採購、維護、更新。

接待與對接:負責公司展廳及總經理辦公室的客戶接待工作,以及與其他部門或人員的對接工作。

日常事務處理:包括訂餐、訂水、訂名片、日常辦公用品的採購與服務,以及公司會議記錄、企業大事記的補充和修訂。

信息管理:涉及企業信箱、企業飛信賬戶的管理,以及車輛定期保養提醒、加油卡管理、事故協調處理等。

設備與網路維護:負責網路、辦公設備等的維修與保養,並與相關負責人或第三方外包機構聯絡。

保密工作:包括公司內部信息資料、檔案、人事檔案、會議記錄、計算機信息、財務等的保密。

財務與人事協調:處理各部門人員的報賬事宜,審核、匯總、傳遞工作,以及協調各部門人事關係。

臨時工作:完成上級管理層交付的臨時工作,以及上情下達、下情上傳等。

需要注意的是,助理的工作內容會根據公司的性質、所在的部門以及上級的具體要求有所變化。