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印章保存

印章應當保存在安全的環境中,以防止遺失、損壞或被盜。以下是一些推薦的印章保存方法:

安全存儲:印章應該放在保險柜或類似的安全設備中,並且保管地點應進行24小時監控。使用如惠朗印控儀這樣的雙重控制設備可以進一步增強印章的安全管理,避免未經授權的打開。

專人保管:印章應由專人妥善保管,不得擅自委託他人保管,並在其崗位職責中明確。保管人必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經規定的程式,不得擅自使用。

使用登記:在使用印章時,保管人應對檔案和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回。同時,應檢查印章使用是否與所蓋章的檔案內容相符,如不符則不予蓋章。

遺失處理:如果印章遺失,必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明。同時,應在當地或項目所在地的報紙上刊登遺失聲明。

家庭保存:在個人家庭環境中,印章可以用紙包裹後放入紙盒子中,有條件的可以用塑膠小袋子裝起來。如果條件有限,可以疊起來存放。

以上措施可以幫助確保印章的安全和有效管理。