使用印章的過程包括以下幾個步驟：
準備印章。確保印章表面平整，如有需要，用砂紙輕輕打磨，去除表面的蠟質，以便更好地在印章上刻字。
刻字。在印章表面根據需要劃分區域，使用鋼筆或類似工具標記出字型的輪廓，再沿著輪廓慢慢去除多餘的部分，刻字時需要細緻和練習。
清潔和檢查。刻好後用水清洗印章，然後蘸取印泥測試效果，確保字跡清晰、均勻。
印泥的使用。在印章的四個角輕輕敲擊印泥表面，確保每個角落都均勻覆蓋印泥，但不要過量。
蓋印。將紙張平放，墊上不是特別硬的書籍（不薄不厚），然後將印章蓋在紙上，輕輕按壓以確保充分接觸，然後輕輕拔起。
此外，如果需要蓋多份檔案，可以考慮使用相同大小的印章，以便匹配。