印章主要用於在檔案上表示鑑定或簽署，它們通常沾有顏料以便在紙上留下印記。印章的材質多樣，包括玉石、金屬、木頭、石頭等。在中國傳統文化中，印章不僅是書寫的組成部分，還具有重要的藝術和文化意義。
在企業或組織中，印章具有多種用途和作用：
公章。用於公司對外事務處理，如工商、稅務、銀行等事項。它是公司效力最大的印章，可以代表法人意志，對外簽訂契約及其他法律檔案。
財務專用章。通常用於銀行交易，如支票、收據、發票等檔案的簽署。
契約專用章。主要用於公司簽訂契約時，代表公司簽訂契約。
發票專用章。用於公司開具發票時，證明發票的有效性。
法人代表人名章。用於特定用途，如銀行相關事務處理，它的權利等同於法定代表人簽字。
此外，印章還具有權威、憑證和標誌作用。它們象徵著組織的合法性、權威性，文書材料一旦加蓋印章，就代表組織對其法定效力的確認和法定職權的施行。