撰寫反省書時，應遵循以下步驟：
稱呼：根據反省書的對象，使用恰當的稱呼，如“尊敬的班主任老師”、“尊敬的領導”或“尊敬的XX”。
自我介紹：簡要介紹自己的身份和職務，如果是針對個人行爲的反省，應說明自己的姓名和所犯錯誤的背景。
表達愧疚和悔意：以誠懇的態度表達對自己行爲的愧疚和悔意，說明自己認識到錯誤的嚴重性。
分析錯誤原因：誠實地分析犯錯的原因，包括責任心不強、工作作風不深入等，並指出自己的不足。
反思與總結：對自己的行爲進行深刻的反思，總結經驗教訓，強調改正錯誤的決心。
承擔責任：表明願意承擔相應的責任，如補值日、接受處罰等，並請求監督和幫助以改正錯誤。
結尾：再次表達歉意，並希望對方能接受自己的反省和改進承諾。
落款：寫上自己的名字和日期。
以上步驟可以根據具體情況進行調整，但關鍵是要真誠、具體地表達自己的反省和改進意願。