商洽函的格式通常包括以下幾個部分：
標題。商洽函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，例如《關於合作項目的商洽函》。
正文。正文是商洽函的核心部分，通常包括原由、事項和結尾。原由部分應寫明發函的原因和依據，事項部分明確提出商洽的具體內容，結尾部分則根據需要表達期望或要求，如「請予以接洽為荷」或「特此函告」。
發函單位和日期。商洽函最後需加蓋發函單位的公章，並註明發函日期。
商洽函的範文模板可以參考以下示例：
範例一。各市（州）慈善總會：我會與博潤白癜風醫院合作的「xx省慈善總會·博潤白癜風專項基金」已成立並啟動。為進一步加大救助力度，請積極採取措施協助開展貧困白癜風患者救助活動。xx省慈善總會。
範例二。敬啟者：我方在《學化志》上得知貴公司，期望與貴方建立商業合作關係。我公司是中學化學產品最大的出口商之一，擁有五十年的商業經驗。期待與貴方進一步洽談合作可能。發函者。
範例三。尊敬的領導同志：*公司是一家以業務為主的商貿公司。因需要變更銀行印鑑，特此申請。北京*有限公司。
以上示例展示了商洽函的不同套用場景和格式要求，可根據實際情況進行調整和修改。