四象限工作是一種時間管理方法，它將工作任務分為四個類別，每個類別對應不同的象限。四象限工作通常是根據任務的緊急性和重要性來劃分的，具體如下：
第一象限是緊急且重要的任務。這些是高優先權的任務，如處理緊急客戶投訴、處理危機或緊急項目。這些任務需要立即關注，以防止潛在的負面影響。
第二象限是重要但不緊急的任務。這些任務雖然重要，但不一定需要立即處理。這通常包括長期規劃、個人發展、預防性維護等。這些任務的妥善管理可以顯著影響長期結果。
第三象限是緊急但不重要的任務。這些任務雖然緊迫，但對實現目標或長期成果影響不大。例如，不重要的電話會議或臨時任務。
第四象限是不緊急且不重要的任務。這些通常是那些既不緊迫也對實現目標沒有重大影響的任務，例如一些常規的維護工作或非緊急電子郵件。
有效的時間管理意味著在第一象限和第二象限之間找到平衡，確保重要且緊急的任務得到處理，同時也要投入時間在第二象限，以預防重要但不緊急的任務變成緊急情況。同時，應儘量減少在第三象限和第四象限花費的時間，通過合理安排時間和優先權來實現這一平衡。