寫回信時，結構通常包括以下幾個部分：
稱呼。頂格寫，對於收信人的稱呼，如果是給長輩或尊敬的對方，加上適當的尊重詞，如「親愛的」或「尊敬的」。
問候語。如「您好」「近來可好」等，獨立成段。
正文。這是信的主體部分，可以分多段書寫，內容應條理清晰、有邏輯性，如果是複雜主題，可以分段討論不同點。
祝頌語。如「此致」「敬禮」等，通常緊接著正文之後，不加標點。如果寫有「此致」，則在下一行頂格寫「敬禮」，並加驚嘆號。
具名和日期。寫在信件的右下角，包括寫信人的姓名和日期，可在姓名前簡要說明與收信人的關係。
附加語。如「又附」，用於補充未盡事宜。
回信時，還應保持禮貌和誠懇的態度，確保格式正確，內容針對收信人的具體情況進行回應。