外貿函電是國際貿易中通過書面形式進行的商務溝通。
這種溝通方式通常包括商務洽談、詢價、報價、下訂單、交付付款等商務活動，需要使用專業的商務語言和格式，並遵守國際貿易的法律和規定。外貿函電的內容可能包括髮件人和收件人的基本信息、正文、附屬檔案、商品或服務的詳細信息、價格、交貨條件、付款方式、裝運方式、交貨期限、信用證條款等。它可以以傳真、電子郵件等方式傳送，也可以通過信函郵寄。
在國際貿易中，外貿函電是一種正式的商務檔案，具有法律效力。因此，掌握外貿函電的寫作對於國際貿易業務的開展非常重要。此外，《外貿函電》也是國際經濟與貿易專業的一門核心課程，旨在培養學生熟練掌握外貿業務中的基本術語及表達技巧。