做好工作分析需要遵循以下步驟：
明確目標和需求。首先確定工作分析的目的和所需信息類型，這有助於界定工作的範圍和重點。
選擇合適的方法和工具。根據工作的性質和組織的文化，選擇合適的方法，如面談法、問卷調查、觀察法或工作日誌法等。同時，可以利用數位化工具和軟體來提高效率。
進行初步調查。了解組織中不同職務的主要職責、任務及工作流程，通過瀏覽管理制度檔案和與管理人員溝通，為深入分析做準備。
觀察工作現場。對關鍵或不太熟悉的工作崗位進行觀察，了解工作環境、使用的設備和工具，以及工作職責。
進行深入訪談。確定訪談人選，如職務的實際擔任者和關鍵崗位負責人，制定結構化訪談提綱，以獲取更詳細的信息。
利用關鍵分析技術。在分析過程中，關注假設和最終產品，而不是僅限於數字。簡化分析過程，專注於到達重要信息。
持續更新和評估。定期回顧和更新工作分析結果，以反映工作環境和要求的變化。
提供培訓和發展機會。為員工提供適當的培訓和發展機會，幫助他們更好地理解自己的工作角色和職責。
利用技術進步。利用人工智慧和機器學習等先進工具最佳化分析流程。
考慮法律和倫理因素。確保在整個過程中遵守相關的法律和倫理標準。