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如何做考勤表

製作考勤表的過程包括以下幾個主要步驟:

新建Excel工作簿並命名工作表。在創建工作簿後,為工作表命名,例如「考勤記錄」。

設計表格結構。在考勤記錄工作表中,設計一個合適的表格結構,通常包括日期員工姓名上班時間下班時間遲到/早退請假等欄目。

輸入表頭。在每一列的頂部輸入相應的標題,例如在第一行輸入「日期」「員工姓名」等。

調整列寬。根據需要調整列寬,確保所有數據都能清晰地顯示在單元格中。

錄入考勤數據。根據實際情況,逐行錄入員工的考勤數據,包括日期、員工姓名、上班時間、下班時間、遲到/早退和請假等信息。

使用公式計算考勤狀態。根據企業的考勤規定,使用Excel公式計算員工的考勤狀態,例如使用IF函式來判斷員工是否遲到或早退。

錄入考勤統計公式。例如,出勤人數=COUNTIF(C4:AG4,"√"),遲到人數=COUNTIF(C4:AG4,"○")等。

美化考勤表格。調整字型和顏色,添加框線,設定背景色,添加批註等,以便於閱讀和理解。

列印考勤表。最後列印出來供使用。

此外,還可以添加數值調節按鈕來方便地更改月份和年份,以及使用數據驗證來簡化考勤符號的輸入等。