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如何整理表格

整理表格的方法有很多,這裡提供一些常用的技巧:

複製表格格式而不複製內容。選中一個區域,然後按滑鼠右鍵拖動區域,選擇「僅複製格式」。

Excel中快速選擇工作表。如果有很多工作表,可以通過右擊表格左下方的三角按鈕打開工作表激活界面來選擇特定的工作表。

快速查看指定內容。如果表格內容多,可以通過點擊視圖下的「縮放到指定區域」來查看特定區域的內容。要恢復,直接點擊旁邊的「100%」。

快速插入空白列。使用快捷鍵「Ctrl+Shift+=」來快速插入空白列。

顯示不全的數字。在Excel中,可以通過改變自定義格式來顯示全部數字。

文本格式轉換為數值。選中區域,右擊「!」選擇「轉為數字」來將文本格式的數據轉換為數值格式。

批量提取不重複值。使用高級篩選功能,在數據區域點擊「數據」「篩選」「高級」,勾選「選擇不重複的記錄」前複選框來進行篩選。

自動填充數據。在Excel中,可以手動填充前三個數據,然後移動滑鼠至右下角的小方框處,點擊並拖動以自動填充數據。

整理多個表格。可以使用搜尋工具查找所有表格檔案,將它們複製貼上到新的資料夾中。還可以提取所有表格的名稱到一個新的工作簿中,修改名稱,使用公式批量生成重命名語句,然後將記事本保存為.bat檔案來自動重命名檔案。