激活2016版Office的方法取決於用戶是否擁有Microsoft 365訂閱或者已經購買了Office 2016的零售版。以下是兩種不同情況的激活方法：
如果用戶擁有Microsoft 365訂閱。用戶可以在購買後前往訂單詳情頁面獲取產品密鑰，然後按照提示完成激活。在激活過程中，用戶可以選擇「免輸密鑰一鍵激活」按鈕，並使用已準備好的Microsoft賬戶登錄。激活完成後，用戶可以為PC或Mac安裝Office套用，或管理、共享訂閱。
如果用戶已經購買了Office 2016的零售版。用戶需要首先獲取產品密鑰，這通常是通過電子郵件傳送的。然後，在任何Office 2016應用程式中，如Word或Excel，依次選擇「檔案」「帳戶」「更改產品密鑰」，輸入產品密鑰並按照螢幕上的指示完成激活。