運用PPT模板的步驟如下：
選擇合適的模板。選擇一個與你的演示內容相匹配的模板。考慮模板的設計感、場景化設計、內容完備性以及是否已經設定好主題字型和顏色。
檢查模板中的額外元素。如果模板包含背景音樂或切換動畫，你需要評估這些元素是否有用。如果認為它們沒有幫助，可以刪除它們，尤其是在播放幻燈片時會自動播放音樂的情況下，這可能會干擾演講。
修改模板中的提示性文字。如果模板包含提示性文字，考慮用新的內容替換它們或者直接刪除。
個性化模板。如果需要，你可以對模板進行個性化修改，比如更換字型、顏色或圖片。
使用母版功能。利用幻燈片母版可以更高效地設計幻燈片。在「視圖」選單中選擇「幻燈片母版」，然後進行修改。
套用背景圖片。如果你需要為模板添加自定義背景，可以在母版界面中選擇背景母版，將其保存為圖片，然後在你的演示文稿中使用「設計」選單下的「背景」選項套用這張圖片。
下載並套用模板。你可以在網上找到免費的PPT模板下載網站，如「羊皮皮」，下載適合你需求的模板和版式。下載後，可以直接套用這些模板和版式來創建新的PPT檔案。
通過這些步驟，你可以有效地利用模板來提高工作效率並製作出專業水平的演示文稿。