字幕檔案通常以`.srt`、`.ass`、`.ssa`等格式存儲，記錄了視頻中所說的每個單詞或短語，以及它們出現的時間和持續時間。要找到字幕檔案，可以在視頻播放器中查看字幕選項，通常在選單中的「字幕」或「文本」選項下。找到字幕後，需要選擇要導出的檔案，有時視頻檔案可能有多個字幕檔案，需要選擇特定的檔案。在某些播放器中，可以通過右鍵單擊視頻中的字幕選項來選擇特定的字幕檔案。如果沒有此選項，需要手動查看每個字幕檔案來確定要導出的檔案。
選擇好字幕檔案後，可以使用字幕編輯器將其導出。字幕編輯器是一種特殊的軟體，用於創建、編輯和導出字幕檔案。導出後，需要驗證導出的字幕檔案是否正確，確保它包含了原始字幕檔案中的所有文本，同時時間軸和時間格式也正確。如果發現導出的字幕檔案存在格式或內容錯誤，可以手動編輯以確保其正確性。
如果字幕檔案和視頻檔案在同一資料夾下，還需要確保檔案名稱一致，這樣才能保證字幕能夠正常載入使用。可以在選中視頻檔案的情況下按F2，使檔案名稱變成藍底白字可以選擇的狀態，然後按Ctrl+C複製出來，接著選中字幕檔案，按F2使其檔案名稱進入可以編輯的狀態，然後Ctrl+V貼上進去完成操作。