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對帳技巧

對賬技巧主要包括以下幾個方面:

賬證核對。將賬戶記錄與會計憑證進行核對,確保賬戶記錄與原始憑證、記賬憑證在時間、憑證字號、內容、金額等方面一致。

賬賬核對。包括總分類賬戶之間的核對、總分類賬戶與明細分類賬戶之間的核對,以及明細分類賬戶之間的核對。

賬實核對。核對財產、物資、債權債務等賬面餘額與實有數額。

金額和項目名稱核對。在項目名稱相同的情況下,順序相同或不同時,使用公式(如Excel中的=B3=F3)或函式(如VLOOKUP或SUMIF)來核對金額是否一致。

使用數據透視表。通過數據透視表統計金額出現的次數,篩選出差異。

核對所有項目。包括根據客戶名稱、金額、日期、出賬狀態等條件進行多條件查找,確保系統與手工兩個表的數據完全相同。

這些技巧確保了財務記錄的準確性和完整性,幫助識別和糾正錯誤,保證財務健康和合規。