列印工作表格的步驟通常包括以下幾個關鍵環節：
準備工作。確保表格已經包含必要的框線線，並通過選擇分頁預覽視圖來做好分頁，這樣可以設定列印區域、調整紙張大小、頁邊距、紙張方向和縮放以適應列印寬度。同時，設定好頂端標題行，以便於每頁都能看到標題。
調整表格尺寸和布局。根據列印紙張的大小和所需的列印效果，調整表格的尺寸和布局，包括列寬、行高等參數，確保其在紙張上呈現適當的尺寸。
選擇合適的字型和字號。選擇易讀性強、便於閱讀的字型和字號，如宋體、微軟雅黑、Arial等，並調整字號大小，以確保列印出來的表格易於閱讀。
設定列印選項。在電子表格軟體中，使用「檔案」選單中的「列印」選項來選擇印表機、列印份數、單雙面列印等，並在「列印預覽」中查看列印效果。
執行列印操作。在確認列印預覽滿意後，可以通過快捷鍵「Ctrl+P」或選擇電子表格軟體中的「檔案」-「列印」選項來執行列印操作。
注意事項。選用合適的紙張，根據實際需要選擇合適的紙張類型，如A4紙、複印紙等，並注意調整行列分布，避免行高或列寬過小導致的問題。對於需要強調的內容，可以使用不同的顏色或效果設定來區分。如果需要列印雙面，可以選擇「雙面列印」選項並確保紙張正確放置。
通過以上步驟，可以有效地準備和列印工作表格，確保列印效果符合需求。