年休假的折算方法是根據員工在單位剩餘的日曆天數來計算他們當年可以享受的年休假天數。具體的計算公式是：當年度在本單位剩餘日曆天數 ÷ 365天 × 職工本人全年應當享受的年休假天數。如果折算後的結果不足1整天，那麼這部分不計入年休假天數。例如，如果折算結果是3.8天，那麼當年度可享受的年休假天數為3天。
對於新入職的員工，他們當年的休假天數為當年度剩餘日曆天數除以365乘以全年應享受的天數。而對於離職的員工，他們未休的年休假天數等於當年度已過日曆天數減去當年度已經休的天數。
單位可以根據生產工作的具體情況並考慮職工本人的意願統籌安排職工年休假。年休假在一個年度內可以集中安排，也可以分段安排，但通常不跨年度安排。如果單位因工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨一個年度安排。如果單位因工作需要不能安排職工年休假的，經職工本人同意，可以不安排職工休年假。對於應休未休的年休假，單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。