美國心理學會(American Psychological Association)制定的APA格式是廣泛接受的研究論文撰寫格式，特別適用於社會科學領域的研究。它規範了學術文獻的引用和參考文獻的撰寫方法，以及表格、圖表、註腳和附錄的編排方式。
APA格式對引用的要求分為文內引用和文後引用兩部分。文內引用是指在正文中引用其他來源的信息，而文後引用則是在參考文獻部分列出引用的來源。在文內引用中，通常有三種情況：直接引用、改述和簡單引用。直接引用或改述時，需要包括頁碼或段落編號。
具體來說，如果引用的內容少於40詞，可以直接在句內加雙引號，並在句末尾添加來源，包括作者姓名（只注姓）、出版年和引文頁碼。如果引用的內容大於40詞，則不需要用雙引號，而是另起一段，整段縮進0.5英寸，雙倍行距，段落前後不加額外空間，並在括弧內註明作者、日期、頁碼。
在Microsoft Word中使用APA格式時，可以通過點擊「References」選項卡，確認Style（樣式）是APA，然後使用「Insert Citation」（插入引文）功能來添加新的源。在創建源時，需要填寫包括作者、標題、出版年份、類型等詳細信息。完成這些步驟後，Word會自動生成符合APA格式的引用列表。