形式要件是指在特定領域或活動中必須滿足的一些規定條件或程式要求，通常是法律、規章、規則等檔案中的規定，旨在保障事物或活動的合法性、合理性和公平性。
形式要件通常是為了規和管理各類事務，確保其能夠按照規定的程式進行，從而維護社會秩序和公共利益。例如，在法律領域，形式要件確保了法律行為的真實性和合法性，如契約的書面形式、有效簽名、備案等。在行政手續或民事訴訟中，形式要件如特定的表格填寫、必要檔案的提供，都是為了保障程式的合法性和有效性。此外，形式要件還涉及到工作程式、學術研究、財務報告等多個方面，其目的是為了提高工作效率、確保學術研究的透明度、保護財務信息的準確性。