徵稿函的格式通常包括以下幾個部分： 姓名。所在院校或單位。徵文類別。文稿題目。例如，一個典型的徵稿函格式可能是「李明-鄭州大學美術學院-中原美術（繪畫）-*」。此外，由於人力限制，組織者可能不會退還稿件，因此作者應自行保留底稿。