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怎樣寫會議記要

會議紀要的方法主要包括以下幾個步驟:

填寫會議表頭信息。包括表號、編號、頁碼等。

填寫會議基本信息。如時間、地點、主題、主持人和參會人員情況。

記錄參會人員名單、出差名單、缺席名單。

填寫會議紀要正文。概括會議決議,分條反映會議全貌,明確決定責任人,以及明確時間、期限和激勵機制。

會議紀要定稿後,需要找相關領導會簽執行。

會議紀要的寫作方法通常根據會議的性質、規模和議題的不同而有所區別,一般有總體概述法、分項敘述法和發言提要法。總體概述法適用於小型會議,討論問題單一集中,與會人員意見比較統一的情況;分項敘述法適用於大中型會議或議題較多的情況,能夠全面分析問題;發言提要法適用於需要了解與會人員不同意見的會議。

在寫作技巧方面,會議紀要應注重時效性、全面性和準確性。要儘快完成並在會議結束後及時發布,內容要全面完整,準確反映會議內容。