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怎麼批量列印

批量列印可以通過多種方法實現,具體取決於你要列印的檔案類型和組織方式。以下是一些常用的批量列印方法:

使用Word或WPS。新建一個空白資料夾,將所有需要列印的Word文檔放入該資料夾。使用Word或WPS打開檔案,選擇「插入」選項卡,在「文本」欄中點擊「對象」-「檔案中的文字」,選擇所有要列印的文檔,點擊「插入」。調整好頁面後,使用「Ctrl+P」進行列印。如果有WPS軟體,也可以使用其批量列印工具或合併工作表後進行列印。

使用Windows作業系統。在含有Word文檔的資料夾中,選中所有需要列印的文檔,右鍵點擊選中的檔案,選擇「列印」。可以設定列印參數,如頁碼、份數、紙張大小等。對於PDF檔案,可以使用福昕PDF閱讀器的批量列印功能,添加檔案或資料夾,設定頁面列印方向和大小後進行列印。

使用Excel進行批量列印。如果需要批量列印Excel工作簿中的多個工作表,可以在Excel中使用「Ctrl+P」選擇需要列印的工作表。對於圖片的批量列印,可以使用實峰文檔批量列印工具,添加圖片資料夾,設定列印參數後進行列印。

每種方法都有其適用場景和優缺點,可以根據自己的需求和檔案類型選擇最適合的方法。在批量列印前,最好先進行一次測試列印,確保設定正確,避免浪費紙張和墨水。