安排工期通常涉及以下幾個步驟：
確定排班日期。在Excel表格中輸入排班日期，例如，在E1單元格輸入排班日期，在E2單元格輸入第一個排班日期。
規劃工作日。選擇E2:E10單元格區域，使用填充命令（例如，“序列”），在日期單位中選擇“工作日”，然後選擇D2:D3單元格區域，並單擊開始菜單欄的格式刷按鈕，將格式應用到E2:E8單元格。
設置單元格格式。右鍵選擇設置單元格格式，在自定義類型欄中輸入格式，例如：“yyyy/mm/dd aaaa”，這樣排班日期就會以工作日格式顯示，並自動排除週末。
優化關鍵線路。在網絡計劃圖中，使用標號法確定關鍵線路和關鍵工作，計算工期，然後確定應縮短的時間（ΔT）。ΔT等於計算工期與要求工期之差。選擇應優先縮短持續時間的關鍵工作，考慮縮短持續時間對質量和安全的影響、備用資源的充足性以及增加的費用。將關鍵工作壓縮至最短持續時間，並重新計算工期。
調整計劃。如果計算工期仍然超過要求工期，需要調整計劃的技術和組織方案，或重新審定要求工期。
處理非關鍵工作。對於非關鍵工作，可以按照緊急性和重要性進行分類，並採取相應的處理策略，如拒絕不重要不緊急的工作。
通過這些步驟，可以有效地安排和優化工期，確保項目按時完成。