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採購需要注意什麼

採購需要注意的事項包括:

審查採購或雙方的基本情況。確保雙方都是合法、信譽良好的實體。

明確合同條款。合同中應明確規定商品的標準、交貨地點、接受貨物的時間,以及雙方應承擔的義務和違約責任。

考慮採購流程體系。包括詢價、比價、議價、下訂單、跟蹤貨物、驗收入庫等環節。

物料的成本管理。考慮材料、生產工藝、人工、運費、稅金等因素。

選擇合適的供應商。基於質量、價格、交期、售後服務及廠家規模等方面進行選擇。

控制採購成本。通過開發新供應商、貨比三家、大批量集中採購等方式。

供應商管理。包括產品質量、成本、交期、售後服務等方面。

與供應商的溝通。保持禮貌和清晰的溝通,確保所有業務往來都在事前明確。

避免工作失誤。採購人員需對採購作業負責,確保每項決策都是經過深思熟慮的。

建立供應商評價體系。通過月度評分和配額制度來管理供應商。

透明度管理。確保與供應商的溝通是開放和透明的,分享關鍵市場和物流數據。

對供應商保持信心。建立穩定的供應商關係,避免因對供應商信心不足而導致的採購問題。